Effettuazione della visita

Le visite possono essere create direttamente dalla dashboard, in base alle scadenze proposte tramite gli scadenzari, o manualmente per soddisfare una specifica necessità, quale una richiesta del lavoratore.

Indipendentemente dalla tipologia di visita seleziona, AimSafe consente una gestione completa della stessa, prevedendo anche la possibilità di suddivisione della visita su più giorni o tra più operatori.

La prima scheda consente di impostare le informazioni generali della visita, tra cui il giudizio di idoneità espresso in base agli esami eseguiti e di effettuare le operazioni base, quali il completamento della visita o la consegna della documentazione al cliente.

Ritorneremo sulle informazioni presenti in questa scheda al termine di questa panoramica, in modo che alcune delle informazioni richieste risultino più comprensibili.

La scheda accertamenti riepiloga tutti gli accertamenti medici che devono essere eseguiti nel corso della visita.

Per ognuno di essi è possibile indicare l'operatore che dovrà eseguirli, la data e l'orario per cui sono previsti. Pianificando una visita dalla dashboard tutti gli accertamenti vengono collegati al medico selezionato. E' possibile delegarli ad altro medico e orario utilizzando il pulsante "Aggiungi visita" e trascinandoli da un operatore all'altro.

Oltre agli accertamenti presenti in catalogo, in questa schermata ricopre un ruolo particolare l'accertamento "Prelievo" utilizzabile per una migliore gestione di questa operazione, sia dal punto di vista operativo (nell'esempio è assegnata ad un infermiere) sia da quello amministrativo, ricordandone poi la necessità di fatturazione.

La scheda è completata, sul fondo, con l'elenco degli accertamenti previsti dal protocollo sanitario del lavoratore e non ancora inseriti. Per ognuno di essi è riportata la relativa scadenza.

Per completare la visita è necessario impostare, per ogni accertamento, la relativa periodicità e contrassegnare il raggruppamento come "eseguito".

La scheda "Esami" funziona in modo simile a quella degli accertamenti, ma per essa sono riportati solo gli esami di laboratorio.

Pur essendo possibile, tramite questa pagina, indicare il laboratorio presso cui verranno effettuati, la data di invio e quella di ricezione degli stessi, si ricorda che tali operazioni possono essere effettuate, in blocco per tutti i lavoratori visitati, tramite le apposite funzionalità offerte dalla dashboard.

La pagina viene completata dal "Protocollo sanitario", identica a quanto già visto e qui riportata per completezza di informazioni e per consentire una modifica dello stesso in base alle risultanze della visita.

E' infine disponibile una sezione per allegare tutta la documentazione della visita.

Completamento della visita

Una volta contrassegnati tutti gli accertamaenti come effettuati e gli esami come ricevuti, è possibile procedere al completamento della visita, specificando il giudizio di idoneità, il medico che lo emette e impostando al data di completamento della visita. Tale data sarà utilizzata per la determinazione delle successive scadenze.

Impostando la data di consegna vengono copiate, nella sezione anagrafica, la data di completamento della visita, la relativa scadenza (determinata in base alle periodicità impostate) e il giudizio di idoneità per l'azienda se preventivamente allegato. Tali informazioni saranno visibili al cliente se avete sfruttato questa possibilità offerta da AimSafe.