09/07/2021

PdR 87:2020 - registrazione del webinar

E' disponibile la registrazione integrale del webinar, svoltosi l'8 luglio 2021, e dedicato alla Prassi di Riferimento 87:2020 riportante quelli che sono i compiti del Servizio di Prevenzione e Protezione. La registrazione può essere visualizzata a questo indirizzo: https://youtu.be/YOMqY0EtD1w Vi ricordiamo le funzioni di AimSafe che possono aiutare il Servizio nell'adempiere ai compiti indicati all'interno della PdR: 1.1 Analisi del contesto organizzativo 1. definizione dei ruoli personalizzati con annesse funzioni collegate; 2. archiviazione delle nomine, deleghe, altri atti, allegandoli al ruolo; 3. assegnazione dei ruoli di dirigenti e preposti e archiviazione delle nomine; 4. generazione dell'organigramma aziendale; 5. descrizione del ciclo produttivo generale e dei singoli reparti; 6. generazione di deleghe e archiviazione; 7. generazione delle nomine per SPP, Medico competente, incaricati; 8. archiviazione della visura camerale e remind della scadenza. 1.2 individuazione dei requisiti legislativi, acquisizione e controllo della documentazione 1. archiviazione dei documenti quali agibilità, relazioni di adeguatezza, deroghe ecc.; 2. archiviazione e controllo scadenza per le autorizzazioni antincendio; 3. archiviazione dei documenti per le attrezzature e scadenzario delle manutenzioni e delle eventuali verifiche; 4. archiviazione delle dichiarazioni di confromità, denunce di messe in servizio e scadenzario delle verifiche, ove previste; 5. archiviazione delle schede dei dati di sicurezza; 6. archiviazione e controllo della formazione dei lavoratori; 7. archiviazione e scadenzario delle idoneità sanitarie; 8. verifica idoneità tecnico professionale appaltatori e redazione del DUVRI. 2.1 Identificazione dei pericoli e valutazione dei rischi 1. gestione delle non conformità e redazione del verbale di sopralluogo; 2. possibilità di caricare le schede di valutazione durante il sopralluogo e modificarle in sito; 3. valutazione dei rischi mediante schede monografiche; 4. archiviazione e scadenzario del sopralluogo del medico competente; 5. pianificazione e controllo delle azioni quali audit, sopralluoghi ecc.; 6. disponibilità di checklist per il rilievo dati; 7. archiviazione e integrazione nel DVR del protocollo sanitario. 2.2 Individuazione e pianificazione delle misure e interventi di prevenzione e protezione da attuare 1. individuazione delle misure di miglioramento e controllo delle relative scadenze per l'attuazione; 2. per ogni scheda, presenza di procedura operativa che va a formare il fascicolo informativo per lavoratori; 3. generazione del piano di emergenza e archiviazione; 4. analisi delle misure già adottate per singola fase di lavoro. 3.1 Attuazione, controllo operativo e verifica delle misure di prevenzione e protezione delle misure generali di tutela pianificate e della loro efficacia 1. archiviazione della documentazione relativa alla struttura, le valutazioni di dettaglio, indagini ambientali ecc.; 2. controllo delle macchine e delle attrezzature e verifica assistita dei requisiti allegato V e VI. Scadenzario e registrazione dei controlli, manutenzioni, verifiche; 3. definizione dei DPI e DPC; 4. valutazione del rischio esplosione; 5. valutazione dello stress lavoro correlato; 6. per ogni mansione, prevista la descrizione delle differenze di genere, età, provenienza e tipologia contrattuale. 4.1 Gestione delle procedure organizzative, gestionali e operative interne e di rapporto con le autorità e i fornitori 1. presenza dei documenti ordinati e archiviati online per facilitarne l'estrazione e visualizzazione al momento; 2. gestione delle interferenze, verifica dell'ITP, redazione del DUVRI; 3. generazione verbali di consegna dei DPI; 4. messa a disposizione dei documenti agli appaltatori e controllo che ne prendano visione; 5. avvisi automatici all'appaltatore in occasione delle scadenze documentali; 4.2 Gestione delle procedure inerenti i processi di formazione, comunicazione (interna ed esterna), informazione, consultazione e partecipazione 1. definizione dei requisiti di formazione, informazione, addestramento per ruoli e mansioni; 2. registrazione delle attività di formazione e informazione già erogate; 3. analisi automatica del gap formativo e dello scadenzario; 4. organizzazione delle attività formative, generazione dei registri e degli attestati; 5. condivisione della pagina dei controlli con il DL per permetterlgi di avere lo stato aggiornato degli adempimenti; 6. condivisione dell'accesso ai responsabili per poter monitorare le situazioni e partecipare al controllo; 7. comunicazione con gli appaltatori mediante condivisione dei documenti; 8. comunicazione con i lavoratori mediante APP; 9 comunicazione con i lavoratori che devono partecipare o hanno partecipato ad un determinato corso. 5.1 Riesame periodico, analisi e valutazione dei dati di monitoraggior e controllo. Rilevazione di non conformità, infortuni, incidenti e anomalie. 1. registrazione e gestione delle non conformità; 2. report dei controlli automatici sui dati aziendali; 3. file per l'analisi e le statistiche sugli infortuni e mancati infortuni. 6.1 Identificazione delle azioni correttive e migliorative ai fini del miglioramento continuo 1. programma di miglioramento legato al DVR; 2. pianificazione delle azioni; 3. definizione delle azioni correttive per le non conformità; 4. controllo e scadenzario per la realizzazione del piano di miglioramento e azioni correttive.E' disponibile la registrazione integrale del webinar, svoltosi l'8 luglio 2021, e dedicato alla Prassi di Riferimento 87:2020 riportante quelli che sono i compiti del Servizio di Prevenzione e Protezione.
La registrazione può essere visualizzata a questo indirizzo:
https://youtu.be/YOMqY0EtD1w

Vi ricordiamo le funzioni di AimSafe che possono aiutare il Servizio nell'adempiere ai compiti indicati all'interno della PdR:

1.1 Analisi del contesto organizzativo
1. definizione dei ruoli personalizzati con annesse funzioni collegate;
2. archiviazione delle nomine, deleghe, altri atti, allegandoli al ruolo;
3. assegnazione dei ruoli di dirigenti e preposti e archiviazione delle nomine;
4. generazione dell'organigramma aziendale;
5. descrizione del ciclo produttivo generale e dei singoli reparti;
6. generazione di deleghe e archiviazione;
7. generazione delle nomine per SPP, Medico competente, incaricati;
8. archiviazione della visura camerale e remind della scadenza.

1.2 individuazione dei requisiti legislativi, acquisizione e controllo della documentazione
1. archiviazione dei documenti quali agibilità, relazioni di adeguatezza, deroghe ecc.;
2. archiviazione e controllo scadenza per le autorizzazioni antincendio;
3. archiviazione dei documenti per le attrezzature e scadenzario delle manutenzioni e delle eventuali verifiche;
4. archiviazione delle dichiarazioni di confromità, denunce di messe in servizio e scadenzario delle verifiche, ove previste;
5. archiviazione delle schede dei dati di sicurezza;
6. archiviazione e controllo della formazione dei lavoratori;
7. archiviazione e scadenzario delle idoneità sanitarie;
8. verifica idoneità tecnico professionale appaltatori e redazione del DUVRI.

2.1 Identificazione dei pericoli e valutazione dei rischi
1. gestione delle non conformità e redazione del verbale di sopralluogo;
2. possibilità di caricare le schede di valutazione durante il sopralluogo e modificarle in sito;
3. valutazione dei rischi mediante schede monografiche;
4. archiviazione e scadenzario del sopralluogo del medico competente;
5. pianificazione e controllo delle azioni quali audit, sopralluoghi ecc.;
6. disponibilità di checklist per il rilievo dati;
7. archiviazione e integrazione nel DVR del protocollo sanitario.

2.2 Individuazione e pianificazione delle misure e interventi di prevenzione e protezione da attuare
1. individuazione delle misure di miglioramento e controllo delle relative scadenze per l'attuazione;
2. per ogni scheda, presenza di procedura operativa che va a formare il fascicolo informativo per lavoratori;
3. generazione del piano di emergenza e archiviazione;
4. analisi delle misure già adottate per singola fase di lavoro.

3.1 Attuazione, controllo operativo e verifica delle misure di prevenzione e protezione delle misure generali di tutela pianificate e della loro efficacia
1. archiviazione della documentazione relativa alla struttura, le valutazioni di dettaglio, indagini ambientali ecc.;
2. controllo delle macchine e delle attrezzature e verifica assistita dei requisiti allegato V e VI. Scadenzario e registrazione dei controlli, manutenzioni, verifiche;
3. definizione dei DPI e DPC;
4. valutazione del rischio esplosione;
5. valutazione dello stress lavoro correlato;
6. per ogni mansione, prevista la descrizione delle differenze di genere, età, provenienza e tipologia contrattuale.

4.1 Gestione delle procedure organizzative, gestionali e operative interne e di rapporto con le autorità e i fornitori
1. presenza dei documenti ordinati e archiviati online per facilitarne l'estrazione e visualizzazione al momento;
2. gestione delle interferenze, verifica dell'ITP, redazione del DUVRI;
3. generazione verbali di consegna dei DPI;
4. messa a disposizione dei documenti agli appaltatori e controllo che ne prendano visione;
5. avvisi automatici all'appaltatore in occasione delle scadenze documentali;

4.2 Gestione delle procedure inerenti i processi di formazione, comunicazione (interna ed esterna), informazione, consultazione e partecipazione
1. definizione dei requisiti di formazione, informazione, addestramento per ruoli e mansioni;
2. registrazione delle attività di formazione e informazione già erogate;
3. analisi automatica del gap formativo e dello scadenzario;
4. organizzazione delle attività formative, generazione dei registri e degli attestati;
5. condivisione della pagina dei controlli con il DL per permetterlgi di avere lo stato aggiornato degli adempimenti;
6. condivisione dell'accesso ai responsabili per poter monitorare le situazioni e partecipare al controllo;
7. comunicazione con gli appaltatori mediante condivisione dei documenti;
8. comunicazione con i lavoratori mediante APP;
9 comunicazione con i lavoratori che devono partecipare o hanno partecipato ad un determinato corso.

5.1 Riesame periodico, analisi e valutazione dei dati di monitoraggior e controllo. Rilevazione di non conformità, infortuni, incidenti e anomalie.
1. registrazione e gestione delle non conformità;
2. report dei controlli automatici sui dati aziendali;
3. file per l'analisi e le statistiche sugli infortuni e mancati infortuni.

6.1 Identificazione delle azioni correttive e migliorative ai fini del miglioramento continuo
1. programma di miglioramento legato al DVR;
2. pianificazione delle azioni;
3. definizione delle azioni correttive per le non conformità;
4. controllo e scadenzario per la realizzazione del piano di miglioramento e azioni correttive.