Tutte le scadenze sul tuo cellulare
Visualizza tutte le scadenze gestite tramite AimSafe sul tuo cellulare o nel tuo calendario personale.
Attivando l’abbonamento Riepiloghi e calendari è possibile visualizzare tutte le scadenze relative alla sicurezza sul lavoro su Outlook o sul proprio cellulare Android o iOS.
A seconda delle funzionalità attivate vengono messi a disposizione diversi calendari per gestire al meglio le scadenze della propria attività o dei propri clienti.
| Calendario | Descrizione | Abbonamento necessario |
| Formazione | Scadenze dei corsi di formazione dei lavoratori | Formazione |
| Visite mediche | Scadenze delle visite mediche periodiche | Base |
| Documenti | Scadenze dei documenti aziendali | Base |
| Azioni e miglioramenti | Attività legate al piano di miglioramento aziendale | DVR o Azioni e non conformità |
| Non conformità | Scadenze per la chiusura delle non conformità rilevate | DVR o Azioni e non conformità |
| Controlli periodici dei requisiti di conformità | Controlli periodici relativi al rispetto delle prescrizioni legali e aggiuntive | DVR o Catalogo Prescrizioni Legali |
| Documentazione attrezzature | Scadenze della documentazione delle attrezzature aziendali | Manutenzioni e controlli |
| Manutenzioni | Riepilogo delle manutenzioni effettuate | Manutenzioni e controlli |
| DPI assegnati | Scadenze dei DPI assegnati ai lavoratori | DPI |
| Corsi programmati | Piano di formazione programmato e corsi erogati | Formazione |
| ERP - Attività | Scadenze delle attività legate alle commesse | Gestione commesse |
| ERP - Preventivi | Scadenze dei solleciti dei preventivi effettuati | Gestione commesse |
| ERP - Fatture | Scadenza dei pagamenti delle fatture emesse | Gestione commesse |
Visione organizzativa migliorata
La gestione separata o aggregata dei vari calendari e la visione grafica giornaliera, settimanale o mensile offerta dai cellulari e dai differenti visualizzatori, permette una più precisa comprensione ed organizzazione della propria attività.
La visione congiunta dei propri impegni e delle scadenze dei propri clienti semplifica la pianificazione degli interventi ottimizzando tempi e spostamenti che si riflettono sulla resa del proprio lavoro.
Come attivare il servizio
Cellulari Android (Google calendar)
La visualizzazione dei calendari di AimSafe sui cellulari dotati di sistema operativo Android è possibile attraverso l'utilizzo di Google Calendar.
Dopo aver configurato il proprio calendario su AimSafe accedere alla pagina delle impostazioni di Google Calendar e utilizzare, nel menu laterale, l'opzione "Aggiungi calendario da URL".
L'aggiornamento dei dati avviene in base alle politiche attuate da Google, che prevedono un aggiornamento ogni circa 24 ore.
Molti visualizzatori supportano l'integrazione con i calendari di Google. Si consiglia di utilizzare questo tipo di integrazione laddove non sia possibile specificare una sottoscrizione diretta dei dati offerti da AimSafe.
Outlook e programmi desktop
E' possibile integrare gli eventi di AimSafe nel proprio calendario Microsoft Outlook.
Accedere alla sezione "Impostazioni account" di Outlook e utilizzare la scheda "Calendari internet" per aggiungere il proprio calendario incollando l'URL visualizzata su AimSafe.
L'aggiornamento dei dati avviene ogni volta che viene effettuata l'operazione di Invia/Ricevi a condizione che sia trascorsa almeno 1 ora dall'ultimo aggiornamento.
Altri programmi desktop offrono analoghe funzioni per sottoscrivere un calendario in internet, consentendo di specificare l'intervallo di aggiornamento desiderato. Tra questi consigliamo il programma gratuito Mozilla Lighting.
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La soluzione ideale per le aziende che vogliono gestire e organizzare in autonomia gli adempimenti base sulla sicurezza e salute dei propri lavoratori.
Formazione Offerta
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di gestione delle risorse umane in grado di tenere traccia delle esigenze
formative di tutti i lavoratori.
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DVR e valutazione rischi Offerta
Un insieme di strumenti per la valutazione dei rischi, la redazione assistita del DVR, il monitoraggio degli adempimenti e la gestione dell'attività di RSPP e consulenti.
Emergenze e incendi Novità
Utilizza AimSafe per calcolare
il carico di incendio specifico ed effettuare la valutazione del rischio incendio.
Predisponi il piano di emergenza ed evacuazione.
DUVRI e qualifica fornitori
Valuta i rischi da interferenza e trasforma AimSafe in un portale per la qualifica dei tuoi fornitori, semplificando la gestione documentale e monitorando le relative scadenze.
Gestione DPI Novità
Un centro di controllo unificato per gestire le assegnazioni dei DPI aziendali, monitorarne la disponibilità residua e tenere sotto controllo le scadenze.
Manutenzioni e controlli
Con i servizi cloud di AimSafe mantieni le attrezzature aziendali in perfetta efficienza, monitorando manutenzioni, verifiche periodiche e costi degli interventi.
Strumenti per i sistemi di gestione
Strumenti a supporto delle aziende dotate di un sistema di gestione UNI EN ISO 9001:2015, UNI EN ISO 14001:2015 o UNI ISO 45001:2018, utili per definire le azioni di miglioramento, registrare le non conformità rilevate o monitorare il rispetto delle prescrizioni legali.
App AimSafe Workers Nuove funzioni
Gestisci le credenziali di accesso dei tuoi lavoratori e utilizza la bacheca aziendale, il fascicolo informativo elettronico, l'approvazione di documenti e gli strumenti informativi forniti dall'app AimSafe workers.
Funzionalità aggiuntive
Funzionalità specifiche per la condivisione delle informazioni, per visualizzare un quadro più completo e organizzato di tutte le scadenze o per personalizzare la comunicazione con i propri contatti.
Gestione commesse Novità
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