Software per sistemi di gestione

L'utilizzo di AimSafe, un software specifico per gestire i sistemi di gestione ISO, porta notevoli benefici nell'efficienza operativa e nella conformità normativa, semplificando il processo di conformità e contribuendo a migliorare l'intera gestione dell'organizzazione.

I vantaggi chiave offerti da AimSafe

AimSafe è il software più completo ed efficace per la gestione integrata della salute, della sicurezza, dell’ambiente, dell’energia, della qualità, della formazione, delle competenze e del modello organizzativo 231.

Le aziende scelgono il modulo "Sistemi di gestione" di AimSafe per migliorare la gestione della qualità, la conformità normativa, e monitorare il miglioramento continuo.

AimSafe semplifica e automatizza numerosi processi che altrimenti richiederebbero molto tempo e risorse, garantendo al contempo che l'organizzazione rispetti gli standard internazionali come ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e altri.

Funzionalità e caratteristiche

AimSafe: un gestionale per sistemi ISO progettato per supportare le organizzazioni nella gestione, monitoraggio e miglioramento dei propri processi in conformità (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ecc.).

Le principali caratteristiche di questo innovativo software cloud, con più di 20.000 utenti, sono:

Gestione Documentale

- Archiviazione centralizzata: tutti i documenti normativi, manuali, procedure e moduli devono essere facilmente accessibili.
- Controllo delle versioni: traccia le modifiche ai documenti per garantire che le versioni più recenti siano sempre utilizzate e per mantenere una cronologia delle revisioni.
- Controllo degli accessi: gestione dei permessi di accesso e log di accessi e modifiche effettuate sui documenti.

Gestione delle Non Conformità

- Tracciamento delle non conformità: identificazione e registrazione di problemi relativi alla qualità o altri aspetti normativi.
- Azioni correttive e preventive: generazione e monitoraggio delle azioni correttive e preventive per risolvere o prevenire i problemi.
- Reportistica e analisi: capacità di generare report sulle non conformità e sull'efficacia delle azioni correttive.

Gestione degli Audit

- Pianificazione degli audit: creazione e gestione del calendario degli audit interni ed esterni.
- Check-list per audit: modelli per effettuare audit interni secondo gli standard ISO.
- Monitoraggio dei risultati: tracciamento delle azioni necessarie per chiudere i punti deboli emersi durante gli audit.

Gestione dei Processi

- Mappatura dei processi: strumenti per definire, documentare e migliorare i processi aziendali.
- KPI (Indicatori Chiave di Prestazione): monitoraggio delle performance aziendali in base agli standard ISO.
- Gestione delle risorse: pianificazione e monitoraggio delle risorse necessarie per garantire l'efficacia dei processi.

Gestione di Competenze e Formazione

- Piano di formazione: pianificazione e monitoraggio dei corsi di formazione per il personale in base agli standard ISO.
- Tracciamento delle competenze: monitoraggio delle competenze del personale per garantire che siano in linea con i requisiti ISO.
- Registrazione della formazione: archiviazione dei certificati di formazione completati.

Gestione dei Fornitori

- Valutazione e monitoraggio dei fornitori: tracciamento delle prestazioni dei fornitori in base ai criteri ISO.
- Contratti e accordi: gestione dei contratti e delle performance in ottica ISO per garantire la qualità dei prodotti/servizi acquistati.

Gestione dei Riesami della Direzione

- Pianificazione dei riesami: supporto per la pianificazione e gestione dei riesami periodici da parte della direzione.
- Analisi dei dati: raccoglie dati per supportare le decisioni aziendali nei riesami.
- Verifica dell'efficacia del sistema: strumenti per monitorare l'efficacia complessiva del sistema di gestione.

Reportistica e Analisi

- Dashboard personalizzate: visualizzazione in tempo reale delle metriche e dei KPI di qualità.
- Reportistica automatizzata: generazione automatica di report per audit, non conformità, performance, ecc.
- Analisi delle tendenze: strumenti per l'analisi delle performance a lungo termine e il miglioramento continuo.

Gestione dei rischi

- Identificazione dei rischi: registrazione e gestione dei rischi aziendali, sia operativi che legati alla conformità agli standard ISO.
- Valutazione e mitigazione: strumenti per valutare la probabilità e l'impatto dei rischi e definire azioni preventive.

Integrazione con altri sistemi

- Compatibilità con ERP e CRM: possibilità di integrarsi con altri software aziendali per una gestione completa attraverso ad API specifiche.
- Automazione dei flussi di lavoro: automatizzazione dei processi aziendali per migliorare l'efficienza operativa.

AimSafe, gestionale per sistemi ISO, è estremamente flessibile, sicuro, e in grado di supportare l'intero ciclo di gestione della qualità, dalla pianificazione alla verifica.

AimSafe migliora la conformità agli standard ISO in modo efficiente e documentato.

AimSafe per le aziende

AimSafe offre un insieme di strumenti in grado di supportare le aziende nella gestione ti tutti gli aspetti legati alla sicurezza e salute dei loro lavoratori.

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I nostri punti di forza

• Un software adatto ad ogni settore: è standard e non necessita di personalizzazioni, consentendo una riduzione dei tempi e dei costi di attivazione che lo rendono perfetto anche per piccole e medie organizzazioni
• Contenuti ampliabili e completamente modificabili: AimSafe è estremamente flessibile e si adatta a qualsiasi settore, compresi quelli maggiormente regolamentati.
• AimSafe mette a disposizione strumenti per il caricamento massivo di contenuti, tutorial e help online per l'addestramento del personale. I tempi per ottenere risultati sono estramente ridotti e le organizzazioni riescono a certificarsi rapidamente e efficacemente;
• Studiato e testato da esperti è estremamente intuitivo e facile da navigare seguendo passo passo i punti delle norme di riferimento ed, inoltre, la scelta cloud-based facilita l'accesso e la condivisione anche da remoto;
• Grandissimo ed aggiornato database di contenuti relativo a ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, e altre normative
• Moduli molto completi per la gestione delle non conformità, azioni correttive, audit, e documenti
• Automazione degli avvisi e delle notifiche anche su dispositivi mobili
• Dashbord (pannello di controllo) completo e di immediata lettura per analizzare in tempo reale l'andamento degli indicatori e analizzare le performance
• qualifica e monitoraggio dei fornitori e/o appaltatori, con gestione dei rischi da interferenza, tramite portale online con scadenzario automatico e gestione dei singoli lavoratori in appalto

In conclusione AimSafe è adatto a grandi aziende o settori altamente regolamentati, ma, grazie alla sua semplicità, ai bassi costi e ai brevi tempi di implementazione, è perfetto per PMI o aziende in crescita o in fase di certificazione che cercano modularità e flessibilità.

Abbonamenti collegati

Abbonamento Base

La soluzione ideale per le aziende che vogliono gestire e organizzare in autonomia gli adempimenti base sulla sicurezza e salute dei propri lavoratori.

Formazione Offerta

Trasforma AimSafe in un software di gestione delle risorse umane in grado di tenere traccia delle esigenze formative di tutti i lavoratori.

Erogazione corsi in FAD

Piattaforme elearning integrate per aziende, formatore ed enti di formazione.

Sistemi di gestione Novità

Strumenti a supporto delle aziende per l'implementazione e il mantenimento dei propri sistemi di gestione UNI EN ISO 9001:2015, UNI EN ISO 14001:2015, UNI ISO 45001:2018, ...
Tutte le funzionalità necessarie per implementare il sistema di gestione, definendo requisiti, obiettivi e processi e per il suo monitoraggio tramite indicatori, audit, non conformità o azioni di miglioramento.

AimSafe Workers Nuove funzioni

Gestisci le credenziali di accesso dei tuoi lavoratori e utilizza la bacheca aziendale, il fascicolo informativo elettronico, l'approvazione di documenti e gli strumenti informativi forniti dal portale AimSafe workers, accessibile anche come WebApp.