Il processo di erogazione dei corsi

Il sistema dedicato all'erogazione dei corsi presente in AimSafe consente di gestire tutti gli aspetti del processo formativo, dall'iscrizione al corso, fino alla comunicazione dei risultati al discente o all'azienda, monitorando anche l'eventuale pagamento.

Per svolgere queste operazioni sono disponibili vari campi, di cui ripercorriamo l'utilizzo al fine di gestire correttamente il processo formativo.

Dati generali del corso

Data del corso

Rappresenta la data in cui si svolgerà il corso.

Nel caso siano specificate le date delle singole lezioni, tale campo assume automaticamente il valore dalla prima data prevista, diventando non più modificabile.

La data del corso viene utilizzata per tutte le comunicazioni relative al corso e nei dati che vengono pubblicati sul sistema online di registrazione.

Validità (mesi)

Rappresenta la validità dell'attestato espressa in mesi.

Tale valore viene utilizzato per impostare in automatico la data di scadenza per ogni allievo aggiungendo il numero di mesi indicati alla data di completamento.

Il valore predefinito viene prelevato dal catalogo corsi al momento della creazione dell'edizione del corso.

Se non viene specificato non viene generata la relativa data di scadenza al completamento del corso.

Dati dell'allievo

Partecipazione confermata

Questo campo può essere utilizzato per indicare se la partecipazione al corso è stata confermata o meno.

Tutti gli allievi inseriti in un'edizione di un corso e senza questo campo valorizzato vengono riportati nell'apposito elenco “Iscrizioni da approvare” presente nella Dashboard della formazione.

L'impostazione di questo campo dalla pagina dell'allievo non genera alcuna email automatica, la sua impostazione dalla pagina della Dashboard, invece, invia un'e-mail laddove questa sia prevista nelle impostazioni del corso.

Questo campo viene utilizzato solamente in fase di iscrizione e non viene considerato in merito all'erogazione. Pertanto i campi relativi a esito e completamento possono essere indicati indifferentemente dal valore assunto dal campo “Partecipazione confermata”.

Questo campo è anche ignorato dal sistema di determinazione delle scadenze, esso, pertanto, non costituisce un'informazione adatta a determinare se una persona sta o meno frequentando un corso.

Prezzo

Consente di indicare un prezzo particolare applicato all'allievo, se differente da quello previsto per il corso nelle impostazioni generali.

Pagamento eseguito

Campo utilizzabile per indicare l'avvenuto pagamento.

Il campo viene considerato per popolare l'elenco “Pagamenti da ricevere” presente nella Dashboard della formazione.

In tale elenco compaiono gli allievi esclusivamente laddove sia stato previsto un importo per la partecipazione al corso.

Esito del corso

Indica se il corso è stato frequentato con successo o meno.

Per i corsi con esito negativo non viene generato l'attestato e non vengono copiati in anagrafica durante l'operazione di Registrazione.

I corsi con esito negativo sono, inoltre, ignorati per la determinazione delle scadenze, salvo la possibilità di considerarli, in ogni caso, come corsi effettuati (vedi impostazioni del planning).

L'esito del corso ha effetto esclusivamente se viene anche impostata la relativa data di completamento.

Data di completamento

E' la data in cui l'allievo ha completato il corso.

Essa viene impostata in automatico, durante l'impostazione dell'esito prevista nella pagina di Completamento del corso, con la data del corso stesso o l'ultima data delle lezioni se queste sono state specificate.

Se la data di completamento è stata specificata manualmente o da applicazioni esterne, essa non viene sovrascritta, considerando valida quella impostata.

Questa data viene utilizzata per determinare in automatico la data di scadenza, laddove la validità dell'attestato sia stata prevista.

Data di scadenza

Data di scadenza dell'attestato erogato.

La data viene impostata in automatico durante l'impostazione dell'esito prevista nella pagina di Completamento del corso, se la validità del corso è stata prevista.

Nel caso fosse specificata manualmente o da applicazioni esterne, essa non viene sovrascritta, considerando valida quella impostata.